倍特人兒竟然有這樣的秘密？！
倍特的秘密
與其說倍特優秀，不如說倍特人兒優秀，這優秀的背后是否存在特別的秘密吶，今日我們一起去挖掘一下。如果說優秀的背后是工作效率的高效支撐，高效工作的背后又是什么那？
我想......
這也許就是答案 ↓
如此對比，你是不是也發現了差距？其實問題就出在這里，每天面對雜亂的電腦桌面，工作效率當然不會高，不過沒關系，只要認清我們現在整理文件所存在的問題，一切都來得及。
整理文件主要面臨的問題分4種
文件層級太深
比如說一個銷售數據 Excel 文件存放在「D 盤 – 2017 年 – 大靈通項目 – 西大街門店 – 月報表」這個目錄下，看上去一層一層很清晰對吧？但除非你是處女座，否則會很快失去耐心，隨便一放就算了。
按文件類型整理歸檔
Windows 操作系統默認的分類是：我的文檔、我的音樂、我的視頻……這樣按照文件類型歸類適合個人電腦，而不是工作電腦。工作電腦里可能 90% 的文件都在「我的文檔」里面，所以這樣分類就失去了意義。
一個文件有多個版本
你要找一個「2016 工作總結.doc」文件，通過文件搜索發現桌面有 1 個、D 盤有 1 個、郵箱附件還有 1 個，那么問題來了：到底哪一個才是最終版本呢？難道要比較最后修改日期？累死了！
很多文件都放在電腦里
從微信、郵件附件、QQ、釘釘等各種渠道收到的文件因為還不知道怎么歸類，或者要進行下一步的處理，所以都放到桌面?？墒峭蝗浑娔X無法啟動了，技術支持部門的人說要格式化 C 盤重裝系統，這一下就悲劇了，因為桌面文件夾恰好就在 C 盤，崩潰 ing。
看到這里吶，倍特人兒建議大家還是養成幾個整理電腦文件的好習慣，讓我們工作的時候心情更好一點，效率更高一點！
橫向分類，運用MECE原則
工作性質不同分類的方式也不一樣，比如
按客戶分
按項目分
但這都要遵循一個原則：MECE原則，這是芭芭拉·名托在《金字塔原理》這本書里提到的分類原則。
MECE，是 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是「相互獨立，完全窮盡」。也就是對于一個重大的議題，能夠做到不重疊、不遺漏的分類，而且能夠藉此有效把握問題的核心，并解決問題的方法。
比如對這個世界上的人進行分類：
無重復，有遺漏：
老年人+中年人+青年人，遺漏了小孩、嬰兒等
有遺漏，有重復：
成年人+男人，遺漏了小女孩，而且成年人中包含了男人
有遺漏，有重復：
男性+女性+小孩，男性包含了小男孩，女性包含了小女孩
無遺漏，無重復：
男性+女性
嘗試使用MECE原則，你可以試著用筆紙先對文件夾進行分類，然后再開始整理。
建立行動導向的桌面文件夾
了解了文件的分類方法，那么電腦桌面要放些什么？那些 QQ、微信、釘釘、郵件里的臨時文件存放到哪？每一個文件的背后實際上就代表著一件待辦事項，比如說財務預算表，其實代表著「審核一下預算是否合適」這件事，所以我建議在桌面建立三個文件夾，你可以看到這三個文件夾都是以行動為導向的：
Inbox：各個渠道來的臨時文件，或者需要處理還未處理的文件，都放到 Inbox 文件夾里，每天下班前清理一次這個文件夾，當開始著手處理這件事時，就挪到「進行中」文件夾；
進行中：正在修改、正在回復、等待反饋結果的文件，都放在這個文件夾，完成后，就放入「歸檔」文件夾；
歸檔快捷方式：通過它可以立刻打開你的「工作文件夾」，把解決掉的文件歸檔到相關目錄下。
其實我們不是在整理文件，也不是整理桌面，是在整理心情。
想象一下，一上班，打開電腦，看到亂糟糟的電腦桌面，你是什么樣的心情？
反之，一打開電腦看見的是干凈整潔的桌面，那又是什么心情呢？整理衣柜、收拾家里也會有同樣的效果，所以倍特建議大家有空的時候把自己的生活、工作環境都整理一下。