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        1. 原創微信

          你是在放假還是加班

          2020-11-12 14:42:40 admin 169

          你們還在加班?這個公司卻在放假中盈利

          2017-10-20 高冬蘭 


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          作者簡介

          高冬蘭 Dona

          上海倍特化工有限公司

          總經理          

          上海倍聚蘭科技有限公司

          董事長兼總經理


          倍特的假期很出名,尤其是我們的倍特暑假和倍特年假。我先詳細介紹一下倍特的專屬假期。

          倍特暑假

          7-8月份任意時間,在職員工每人輪休一周

          倍特年假

           3年≤倍特工作年限<10年,5天假期/年

          10年≤倍特工作年限<15年,10天假期/年

          倍特工作年限≥15年,15天假期/年

          經理日&公休日

          在職員工每人 1天假期/月

          周五半日輪休假

          0.5天假期/兩周

          當然,以上假期均是除法定年假之外的倍特專屬假期。其目的是給員工更多的時間去回歸家庭,多陪伴在家人的身邊。


          圖片關鍵詞


          全球經濟日益下滑使許多行業都遭受了重大的打擊,化工行業便是其中一個,再加上環保監管力度持續增大,化工行業被不斷實施重壓,在這雙重影響下,我們的企業也遭受了前所未有的危機。直到2015年,正常的銷售業績已經很難支撐2016年的各種上漲:工資連續8年以每年10%的速度遞增,房租每年上漲10%,倉庫費用不斷上漲,日常費用不斷上漲……

          面對企業成本不斷增加,而年銷售額又不斷下降的艱難局面,我推行了假期政策——用休假來緩解大家的工作壓力及不良情緒。

          部分在職人員和實習生勞動合同期滿后,公司便不再續約,員工數量降低,薪酬增長的壓力也得以緩解。2017年倍特在職員工數量減少,分攤到每個人手里的工作量增大,為避免工作量突然增多造成日后工作的積壓,我決定取消經理日與公休日。在此期間公司內部也進行了人員洗牌和工作重組,根據公司的發展規劃我決定采用取消部門制度,用工種制度取而代之的管理方法,由此之前周五半日的輪休假由部門內調休,改成了工種間的調休,這樣既保證每個崗位都有人在,也保證了每人分攤的假期不會減少。


           


          人員減少,假期又多,我又做了工作流程和管理上的調整


          1

          節省企業時間

          1

          取消考勤制度

          執行了12年的上下班考勤取消了,轉變成只需在休假日做考勤提交,請事假必須至少提前2天提出申請。每天早上急急忙忙在系統上考勤現象沒有了,不遲到現象卻一直保持著,并且員工每日到達公司的平均時間普遍提早了。臨下班時不用等著時間點打卡,又可以安心工作。


          取消了考勤制度,企業形象也得到了提升,早上來拜訪的客戶既不會看到匆匆忙忙打卡的人員,也不會看到慌慌張張遲到的人員。也很節省企業時間,每天平均節省打卡時間2分鐘/人。


          2

          取消銷售/采購訂單上的句號

          客戶的信息及合作的情況一次性輸入OA系統中,字段有客戶的基本信息(名稱、電話、地址、郵件)、合作的信息(交貨地址、交貨時間、運輸方式、結算方式),在做訂單時選擇客戶自動生成這些字段,并在合同模板中設定句號,輸入訂單時無需輸入句號。

          假設一個訂單5個句號,書寫一個句號花費1秒鐘,1天20個訂單,一共節省企業時間:100秒/天;合同由訂單自動生成,訂單數據都是由數據庫內選取,每做1份訂單及合同可節省企業時間10分鐘/份,每天20份訂單就可節省企業時間200分鐘/天。


          3

          銷售訂單流程簡化

          以往訂單流程:

          制單-審核-打印-蓋章-傳真-等待回傳-發貨。

          目前訂單流程:

          制單-打印-郵件-等待回傳-發貨。

          1.3.1去掉訂單審核環節,可節省訂單的提交及審核時間2分鐘/份,制單人卻更加的細心和負責任;

          1.3.2部分訂單改用電子章,可節省訂單的蓋章時間2分鐘/份;

          1.3.3傳真的客戶打印無章合同,蓋章傳真;發郵件的客戶導出帶有電子章的合同電子圖片發送郵件,并打印帶有電子章的黑白合同(區分傳真客戶及發郵件客戶,以便客戶未收到合同查詢及辦理)。可節省訂單的傳真時間和蓋章時間2分鐘/份;

          由此可見銷售訂單流程簡化每天節省企業時間(2分鐘/份*3)*20份合同=120分鐘。


          4

          企業保潔人員工作模式的改變

          倍特之前的保潔人員每兩天打掃一次,現在換成了在園區內為其他公司進行保潔工作的鐘點工,保潔費用由之前的月底結算變成了包月結算,與公司人員同時間進行薪資發放,相比之下,阿姨的責任心也較之前高出很多,連辦公室的植物也很用心的打理、休整。


          原先每天記錄阿姨來的時間并讓阿姨簽字確認,現在只需要記錄阿姨請假的時間,再用總時間做減法。保潔費用是月底結算,并由助理單獨核算,然后提交付款單給財務,財務再付錢。現在扣除請假時間一次性結算,流程簡潔,也無需再做付款單。保潔人員工作模式的改變,可節省企業時間2分鐘/天





          2


          企業費用的減少


          1

          假期補貼減少

          2.1.1倍特暑假:共5天,可減少發放交通補貼10元/天,午餐補貼20元/天。

          2.1.2周五半日輪休假:可減少發放午餐補貼20元/天。

          2.1.3倍特年假:在職人員的平均放假為39.5天/人,可減少發放交通補貼10元/天,午餐補貼20元/天。


          2

          各項薪酬標準

          倍特在職員工10人,月平均薪資10000元/人,工作時間為8小時/天,平均每月23個工作日。以此為標準,日薪434元/天,時薪54元/小時,平均到每分鐘的薪資為0.9元/分。倍特年假扣除暑假5天,周五半日假1天/月。


          3

          企業節省時間表


          由此可見,假期制度給倍特一年帶來83098.88的效益。當其他企業在要求加班爭利益的同時,倍特卻另辟蹊徑,用假期帶來了效益 。





          倍特近3年銷售業績也對以上結果做了進一步的認證。

          2.3.1放假政策從2016年執行,往年化工行業7-8月為淡季,2016年打破了常規,銷售額居整年前三。

          2.3.22017年2-3月春節,法定假期一周,倍特放了2周,銷售業績卻是一整年中最好的。



          公司成立至今13年,員工從未加過班,計劃周末發貨的客戶,也通過我們的銷售計劃管理,提前或下一周安排發貨。與我們的合作單位,包括物流及貨運司機,我們都保證他們充足的睡眠及休息時間。節省他人的時間,也是在節省我們的時間,用我們的時間管理做到我們的理念與理想:“與您快樂合作”!



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